Étape 1Définir Budget & Financement▼
12-18 mois avant
Définir Budget & Financement▼
Fort de notre expérience avec plus de 500 mariages de destination à Nouvelle-Zélande, voici le calendrier que nous recommandons :
Phase 1: Dream & Research (12-18 months before)
- Définissez votre vision : Quel type de mariage ? Intime (20-40 invités) ou plus grand (50-100) ?
- Aperçu du budget : Fixez un budget total. Moyenne à Nouvelle-Zélande: 28 146 €
- Saison : novembre-mars (sommar) est idéal. L'intersaison (avant/après la haute saison) est souvent 20-30% moins chère et les lieux sont plus disponibles. Nos clients ayant choisi l'intersaison sont souvent tout aussi heureux - le temps est généralement superbe !
- Acompte : Réservez lieu/organisateur avec 8 444 € acompte (généralement 30%)
Phase 2: Key Bookings (9-12 months before)
- Mariage organisateur : Book a local organisateur (9 851 € économies grâce à leurs contacts fournisseurs)
- Lieu: Réservez le lieu de vos rêves - les populaires à Nouvelle-Zélande se remplissent rapidement
- Prestataires principaux : Photographe, traiteur, fleuriste, musique
- Save-the-date : Envoyez aux invités (beaucoup doivent planifier vols + hébergement)
Phase 3: Details & Logistics (3-6 months before)
- Invitation formelle : Avec informations de voyage détaillées pour les invités
- Blocs hôteliers : Réservez des chambres à 2-3 niveaux de prix
- Info vol : Envoyez vols recommandés et conseils de réservation
- Invité logistics: Planifiez le transport de groupe pour le jour du mariage
Phase 4: Countdown (1-3 months before)
- Confirmez tous les prestataires 2 semaines avant
- Créez un planning du jour (détaillé minute par minute)
- Assurance voyage pour les mariés + vérifiez l'assurance voyage des invités
- Paiement final aux prestataires (généralement 70% restant)
Notre Conseil Expert pour Nouvelle-Zélande:
Le meilleur conseil que nous puissions donner est de RÉSERVER TÔT. Les lieux populaires à Nouvelle-Zélande sont souvent complets 12+ mois à l'avance, surtout pendant novembre-mars (sommar). Commencez vos recherches au moins 15 mois avant et utilisez l'expérience de votre organisateur/lieu - ils l'ont fait des centaines de fois !
Étape 2Choisir Destination & Lieu▼
12 mois avant
Choisir Destination & Lieu▼
Nouvelle-Zélande offre une variété incroyable. Le bon choix dépend de votre style, budget et des besoins de vos invités.
Choisir la bonne destination
En choisissant votre destination à Nouvelle-Zélande, considérez ces facteurs :
- Accessibilité : Est-il facile pour les invités de s'y rendre ?
- Climat : Quel temps fait-il pendant votre période préférée ?
- Budget : Comment les prix se comparent-ils entre les différentes régions ?
- Style : La destination correspond-elle à votre vision du mariage ?
Cérémonie symbolique : For symbolic ceremony it's simpler, but some areas may have specific rules.
Notre Recommandation :
Visitez votre destination préférée avant le mariage (si possible). Un voyage de 3 jours coûte 8k-15k EUR mais peut économiser 50k+ EUR en insatisfaction.
Étape 3Engager Wedding Planner▼
10-12 mois avant
Engager Wedding Planner▼
Un mariage organisateur local est votre PLUS GRAND investissement pour planifier sereinement à Nouvelle-Zélande.
Coût & Valeur
Prix : 15 000-40 000 EUR (selon l'envergure)
Retour : Permet souvent d'économiser 50 000+ EUR grâce aux réductions prestataires et à la prévention des erreurs
Trois Niveaux de Service
Planification Partielle (15 000-20 000 EUR)
- Recommande des prestataires
- Négocie les contrats
- 3-4 réunions digitales
Idéal pour : Couples qui veulent une expertise locale mais font beaucoup eux-mêmes
Planification Complète (25 000-35 000 EUR)
- Tout de la Planification Partielle +
- Creates calendrier
- Coordonne tous les prestataires
- Communication illimitée
Idéal pour : 85% des couples - meilleur rapport qualité-prix
Concierge (35,000-40,000 EUR)
- Tout de la Planification Complète +
- Visite les lieux pour vous
- Gère TOUS les détails
- Totalement sans stress pour vous
Idéal pour : Couples occupés et ceux qui veulent zéro stress
Important :
90% des mariages de destination réussis ont un organisateur local. Les 10% qui s'en passent dépensent souvent 20-30% de plus en raison d'erreurs et du manque de connaissances locales. Ne passez pas 100+ heures à chercher des prestataires - laissez votre organisateur s'en charger !
Étape 4Réserver le Lieu▼
10-12 mois avant
Réserver le Lieu▼
Le lieu est votre réservation LA PLUS IMPORTANTE - il donne le ton à tout le mariage et représente souvent le plus gros coût.
Répartition du Budget
Lieu + setup: 8 444 € (env. 30% du budget total)
Traiteur (inclus dans de nombreux lieux) : 7 037 € (env. 25%)
Que comprend un forfait lieu de réception ?
- Espace : Lieu, setup, basic decor, chairs/tables, staff, teardown
- Traiteur : Welcome drink, dinner, mariage cake, forfait boissons
- Coordination : Coordinateur du jour (inclus dans la plupart des lieux à Nouvelle-Zélande)
Lieu Selection Checklist
- Capacité : Does it accommodate your invité count?
- Hébergement : Les invités peuvent-ils loger sur place ?
- Plan de pluie : Y a-t-il une alternative intérieure ?
- Son : Y a-t-il des restrictions sonores (limites horaires) ?
- Access: How do invités get there?
- Exclusivité : Avez-vous le lieu entièrement pour vous ?
Notre Recommandation :
Allouez 70% à ce que les invités VIVENT (lieu, nourriture, musique) et 30% à ce qu'ils VOIENT (fleurs, décoration, styling). Cela donne le meilleur équilibremorable experience and beautiful aesthetic.
Étape 5Organiser Documentation▼
6-9 mois avant
Organiser Documentation▼
La documentation est la cause #1 de stress pour les mariages de destination. Voici un guide complet pour Nouvelle-Zélande:
Type of Cérémonie
La plupart des couples choisissent une cérémonie symbolique à Nouvelle-Zélande et enregistrer légalement en France.
Cérémonie Symbolique (La Plus Populaire)
- Aucune exigence juridique - liberté totale
- Choisissez votre propre officiant (ami, professionnel, ou religieux)
- Écrivez vos propres vœux
- Enregistrement légal en France avant ou après (procédure simple)
Pour TOUS les types :
- Passeports valides (validité minimum 6 mois)
- Assurance voyage pour tous les invités
- Copies de tous les documents importants dans le cloud
Important :
95% de nos couples choisissent cérémonie symbolique + enregistrement légal suédois. C'est l'option la PLUS FACILE et la PLUS SÛRE - aucun risque de retard dû à la documentation!
Étape 6Réserver Prestataires▼
6-9 mois avant
Réserver Prestataires▼
Après le lieu, l'accent est mis sur : photographe, traiteur, musique, fleurs. These create your mariage experience.
Photographe & Videographer
Budget : 3 378 € (env. 12% du total)
- Photographe journée complète (8-12 heures)
- Vidéo highlights (montage 3-5 min)
- Séance engagement (1-2 heures, souvent incluse)
- Album et galerie digitale
Conseil : La photographie est la SEULE chose qui dure pour toujours. Don't save here!
Traiteur & Boissons
Budget : 9 851 € (env. 35% - souvent inclus dans le lieu)
- Cocktail de bienvenue (1 heure avant la cérémonie)
- Dîner 3-5 plats (cuisine locale recommandée !)
- Mariage cake
- Open bar (4-6 heures)
Fleurs & Décoration
Budget : 2 252 € (env. 8%)
- Bouquet de mariée + boutonnière
- Centres de table
- Cérémonie arch/backdrop
- Conseil : Utilisez des fleurs locales de saison - plus belles ET moins chères !
Priorité du budget :
Ils ont des relations établies et obtiennent souvent 10-15% de réduction. De plus, les prestataires qu'ils recommandent sont pré-sélectionnés pour la qualité.
Étape 7Logistique Invités▼
4-6 mois avant
Logistique Invités▼
La logistique des invités est cruciale pour les mariages de destination. Un transport fluide et un accommodation = happy invités.
Informations de vol
- Temps de vol : 24-30 timmar (1-2 stopp) depuis la France
- Meilleur moment pour réserver : 4-6 mois avant pour les meilleurs prix
- Conseil : Créez un tableur partagé avec les vols recommandés
Stratégie d'hébergement
- Block réservation: Réservez des chambres à 2-3 niveaux de prix
- Négociez : 15-25% de réduction de groupe pour 10+ chambres
- Date limite : Fixez une date limite de réservation 3 mois avant
Transport le Jour du Mariage
Budget : 563 € (env. 2%)
- Bus groupe hôtel → lieu → hôtel
- Réservez 2 départs (avant la cérémonie + fin de soirée)
- Envisagez un service de navette pour les grands groupes
Invité Communication
Couples who send out a professional "Invité Guide PDF" 5 months before report significantly fewer logistics questions.
- Informations météo et liste de bagages
- Vols et hôtels recommandés
- Conseils locaux (restaurants, activités)
- Mariage schedule and dress code
- Contacts d'urgence
Notre Recommandation :
Investissez 2-3 heures dans un guide complet - cela vous fera gagner 20+ heures de réponses aux questions individuelles des invités !
Étape 8Finaliser & Voyager▼
1-3 mois avant
Finaliser & Voyager▼
Les derniers mois consistent à confirmer les détails, finalizing payments, and preparing for the big day.
3 mois avant
- Confirmez les chiffres définitifs avec hôtels & transport (1 mois avant)
- Send detailed calendrier to all invités
- Dernier essayage de la tenue de mariage
- Confirmez le choix du menu avec le traiteur
1 mois avant
- Paiement final à tous les prestataires
- Confirmez toutes les réservations (lieu, photographe, fleuriste, musique)
- Créer le plan de table
- Préparez les pourboires pour le personnel
1 semaine avant
- Créez une "Checklist de la Veille" et revoyez-la avec votre mariage organisateur la veille
- Pack cérémonie items (rings, vows, marriage certificate)
- Confirmez les heures d'arrivée avec tous les prestataires
- Time for lieu inspection, vendor meetings, jet-lag recovery, relaxation
Mariage Day Calendrier
- Matin : Coiffure/maquillage, photos de préparation
- Cérémonie: Généralement 16h00-17h00 (meilleure lumière pour les photos)
- Cocktail : 17:00-18:00
- Dîner : 18:00-20:00
- Première danse + fête : 20:00-02:00
Budget : Coûts finaux
Extras prévus : 3 378 € (env. 10-15% du total)
- Pourboires pour le personnel (5-10%)
- Ajouts de dernière minute
- Dîner de bienvenue pour les invités arrivants
- After-party/brunch le lendemain
Notre Dernier Conseil :
Ce qui compte vraiment, c'est d'épouser l'amour de votre vie entouré des personnes que vous aimez le plus. La planification peut sembler accablante par moments, mais Nouvelle-Zélande offrira un cadre inoubliable. Faites confiance à votre organisateur, profitez du processus et rappelez-vous : chaque mariage est parfait quand le couple est heureux !