Étape 1Définir Budget & Financement▼
12-18 mois avant
Définir Budget & Financement▼
Fort de notre expérience avec plus de 500 mariages de destination à Mexique, voici le calendrier que nous recommandons :
Phase 1: Dream & Research (12-18 months before)
- Définissez votre vision : Quel type de mariage ? Intime (20-40 invités) ou plus grand (50-100) ?
- Aperçu du budget : Fixez un budget total. Moyenne à Mexique: 14 073 €
- Saison : nov-avril est idéal. L'intersaison (avant/après la haute saison) est souvent 20-30% moins chère et les lieux sont plus disponibles. Nos clients ayant choisi l'intersaison sont souvent tout aussi heureux - le temps est généralement superbe !
- Acompte : Réservez lieu/organisateur avec 4 222 € acompte (généralement 30%)
Phase 2: Key Bookings (9-12 months before)
- Mariage organisateur : Book a local organisateur (4 926 € économies grâce à leurs contacts fournisseurs)
- Lieu: Réservez le lieu de vos rêves - les populaires à Mexique se remplissent rapidement
- Prestataires principaux : Photographe, traiteur, fleuriste, musique
- Save-the-date : Envoyez aux invités (beaucoup doivent planifier vols + hébergement)
Phase 3: Details & Logistics (3-6 months before)
- Invitation formelle : Avec informations de voyage détaillées pour les invités
- Blocs hôteliers : Réservez des chambres à 2-3 niveaux de prix
- Info vol : Envoyez vols recommandés et conseils de réservation
- Invité logistics: Planifiez le transport de groupe pour le jour du mariage
Phase 4: Countdown (1-3 months before)
- Confirmez tous les prestataires 2 semaines avant
- Créez un planning du jour (détaillé minute par minute)
- Assurance voyage pour les mariés + vérifiez l'assurance voyage des invités
- Paiement final aux prestataires (généralement 70% restant)
Notre Conseil Expert pour Mexique:
Le meilleur conseil que nous puissions donner est de RÉSERVER TÔT. Les lieux populaires à Mexique sont souvent complets 12+ mois à l'avance, surtout pendant nov-avril. Commencez vos recherches au moins 15 mois avant et utilisez l'expérience de votre organisateur/lieu - ils l'ont fait des centaines de fois !
Étape 2Choisir Destination & Lieu▼
12 mois avant
Choisir Destination & Lieu▼
Mexique offre une variété incroyable. Le bon choix dépend de votre style, budget et des besoins de vos invités.
Choisir la bonne destination
En choisissant votre destination à Mexique, considérez ces facteurs :
- Accessibilité : Est-il facile pour les invités de s'y rendre ?
- Climat : Quel temps fait-il pendant votre période préférée ?
- Budget : Comment les prix se comparent-ils entre les différentes régions ?
- Style : La destination correspond-elle à votre vision du mariage ?
Cérémonie symbolique : For symbolic ceremony it's simpler, but some areas may have specific rules.
Notre Recommandation :
Visitez votre destination préférée avant le mariage (si possible). Un voyage de 3 jours coûte 8k-15k EUR mais peut économiser 50k+ EUR en insatisfaction.
Étape 3Engager Wedding Planner▼
10-12 mois avant
Engager Wedding Planner▼
Un mariage organisateur local est votre PLUS GRAND investissement pour planifier sereinement à Mexique.
Coût & Valeur
Prix : 15 000-40 000 EUR (selon l'envergure)
Retour : Permet souvent d'économiser 50 000+ EUR grâce aux réductions prestataires et à la prévention des erreurs
Trois Niveaux de Service
Planification Partielle (15 000-20 000 EUR)
- Recommande des prestataires
- Négocie les contrats
- 3-4 réunions digitales
Idéal pour : Couples qui veulent une expertise locale mais font beaucoup eux-mêmes
Planification Complète (25 000-35 000 EUR)
- Tout de la Planification Partielle +
- Creates calendrier
- Coordonne tous les prestataires
- Communication illimitée
Idéal pour : 85% des couples - meilleur rapport qualité-prix
Concierge (35,000-40,000 EUR)
- Tout de la Planification Complète +
- Visite les lieux pour vous
- Gère TOUS les détails
- Totalement sans stress pour vous
Idéal pour : Couples occupés et ceux qui veulent zéro stress
Important :
90% des mariages de destination réussis ont un organisateur local. Les 10% qui s'en passent dépensent souvent 20-30% de plus en raison d'erreurs et du manque de connaissances locales. Ne passez pas 100+ heures à chercher des prestataires - laissez votre organisateur s'en charger !
Étape 4Réserver le Lieu▼
10-12 mois avant
Réserver le Lieu▼
Le lieu est votre réservation LA PLUS IMPORTANTE - il donne le ton à tout le mariage et représente souvent le plus gros coût.
Répartition du Budget
Lieu + setup: 4 222 € (env. 30% du budget total)
Traiteur (inclus dans de nombreux lieux) : 3 518 € (env. 25%)
Que comprend un forfait lieu de réception ?
- Espace : Lieu, setup, basic decor, chairs/tables, staff, teardown
- Traiteur : Welcome drink, dinner, mariage cake, forfait boissons
- Coordination : Coordinateur du jour (inclus dans la plupart des lieux à Mexique)
Lieu Selection Checklist
- Capacité : Does it accommodate your invité count?
- Hébergement : Les invités peuvent-ils loger sur place ?
- Plan de pluie : Y a-t-il une alternative intérieure ?
- Son : Y a-t-il des restrictions sonores (limites horaires) ?
- Access: How do invités get there?
- Exclusivité : Avez-vous le lieu entièrement pour vous ?
Notre Recommandation :
Allouez 70% à ce que les invités VIVENT (lieu, nourriture, musique) et 30% à ce qu'ils VOIENT (fleurs, décoration, styling). Cela donne le meilleur équilibremorable experience and beautiful aesthetic.
Étape 5Organiser Documentation▼
6-9 mois avant
Organiser Documentation▼
La documentation est la cause #1 de stress pour les mariages de destination. Voici un guide complet pour Mexique:
Type of Cérémonie
La plupart des couples choisissent une cérémonie symbolique à Mexique et enregistrer légalement en France.
Cérémonie Symbolique (La Plus Populaire)
- Aucune exigence juridique - liberté totale
- Choisissez votre propre officiant (ami, professionnel, ou religieux)
- Écrivez vos propres vœux
- Enregistrement légal en France avant ou après (procédure simple)
Pour TOUS les types :
- Passeports valides (validité minimum 6 mois)
- Assurance voyage pour tous les invités
- Copies de tous les documents importants dans le cloud
Important :
95% de nos couples choisissent cérémonie symbolique + enregistrement légal suédois. C'est l'option la PLUS FACILE et la PLUS SÛRE - aucun risque de retard dû à la documentation!
Étape 6Réserver Prestataires▼
6-9 mois avant
Réserver Prestataires▼
Après le lieu, l'accent est mis sur : photographe, traiteur, musique, fleurs. These create your mariage experience.
Photographe & Videographer
Budget : 1 689 € (env. 12% du total)
- Photographe journée complète (8-12 heures)
- Vidéo highlights (montage 3-5 min)
- Séance engagement (1-2 heures, souvent incluse)
- Album et galerie digitale
Conseil : La photographie est la SEULE chose qui dure pour toujours. Don't save here!
Traiteur & Boissons
Budget : 4 926 € (env. 35% - souvent inclus dans le lieu)
- Cocktail de bienvenue (1 heure avant la cérémonie)
- Dîner 3-5 plats (cuisine locale recommandée !)
- Mariage cake
- Open bar (4-6 heures)
Fleurs & Décoration
Budget : 1 126 € (env. 8%)
- Bouquet de mariée + boutonnière
- Centres de table
- Cérémonie arch/backdrop
- Conseil : Utilisez des fleurs locales de saison - plus belles ET moins chères !
Priorité du budget :
Ils ont des relations établies et obtiennent souvent 10-15% de réduction. De plus, les prestataires qu'ils recommandent sont pré-sélectionnés pour la qualité.
Étape 7Logistique Invités▼
4-6 mois avant
Logistique Invités▼
La logistique des invités est cruciale pour les mariages de destination. Un transport fluide et un accommodation = happy invités.
Informations de vol
- Temps de vol : 11-13 heures depuis la France
- Meilleur moment pour réserver : 4-6 mois avant pour les meilleurs prix
- Conseil : Créez un tableur partagé avec les vols recommandés
Stratégie d'hébergement
- Block réservation: Réservez des chambres à 2-3 niveaux de prix
- Négociez : 15-25% de réduction de groupe pour 10+ chambres
- Date limite : Fixez une date limite de réservation 3 mois avant
Transport le Jour du Mariage
Budget : 281 € (env. 2%)
- Bus groupe hôtel → lieu → hôtel
- Réservez 2 départs (avant la cérémonie + fin de soirée)
- Envisagez un service de navette pour les grands groupes
Invité Communication
Couples who send out a professional "Invité Guide PDF" 5 months before report significantly fewer logistics questions.
- Informations météo et liste de bagages
- Vols et hôtels recommandés
- Conseils locaux (restaurants, activités)
- Mariage schedule and dress code
- Contacts d'urgence
Notre Recommandation :
Investissez 2-3 heures dans un guide complet - cela vous fera gagner 20+ heures de réponses aux questions individuelles des invités !
Étape 8Finaliser & Voyager▼
1-3 mois avant
Finaliser & Voyager▼
Les derniers mois consistent à confirmer les détails, finalizing payments, and preparing for the big day.
3 mois avant
- Confirmez les chiffres définitifs avec hôtels & transport (1 mois avant)
- Send detailed calendrier to all invités
- Dernier essayage de la tenue de mariage
- Confirmez le choix du menu avec le traiteur
1 mois avant
- Paiement final à tous les prestataires
- Confirmez toutes les réservations (lieu, photographe, fleuriste, musique)
- Créer le plan de table
- Préparez les pourboires pour le personnel
1 semaine avant
- Créez une "Checklist de la Veille" et revoyez-la avec votre mariage organisateur la veille
- Pack cérémonie items (rings, vows, marriage certificate)
- Confirmez les heures d'arrivée avec tous les prestataires
- Time for lieu inspection, vendor meetings, jet-lag recovery, relaxation
Mariage Day Calendrier
- Matin : Coiffure/maquillage, photos de préparation
- Cérémonie: Généralement 16h00-17h00 (meilleure lumière pour les photos)
- Cocktail : 17:00-18:00
- Dîner : 18:00-20:00
- Première danse + fête : 20:00-02:00
Budget : Coûts finaux
Extras prévus : 1 689 € (env. 10-15% du total)
- Pourboires pour le personnel (5-10%)
- Ajouts de dernière minute
- Dîner de bienvenue pour les invités arrivants
- After-party/brunch le lendemain
Notre Dernier Conseil :
Ce qui compte vraiment, c'est d'épouser l'amour de votre vie entouré des personnes que vous aimez le plus. La planification peut sembler accablante par moments, mais Mexique offrira un cadre inoubliable. Faites confiance à votre organisateur, profitez du processus et rappelez-vous : chaque mariage est parfait quand le couple est heureux !
Conseils Importants
💡Mariage légal
Le Mexique autorise les mariages légaux pour les étrangers. Cancún et Riviera Maya disposent de procédures efficaces.
💡Meilleur moment
La saison sèche s'étend de novembre à avril. Éviter septembre-octobre (saison des ouragans).
💡Cenotes
Des piscines naturelles uniques, parfaites pour les cérémonies ou les photographies.
💡Tout compris
De nombreux centres de villégiature proposent des forfaits mariage tout compris.
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