Steg 1Sätt Budget & Finansiering▼
12-18 månader innan
Sätt Budget & Finansiering▼
Din budget är fundamentet för alla beslut. Ett bröllop i Sri Lanka kostar i genomsnitt 40 000 - 140 000+ kr för 50 gäster.
Realistisk Budget-nedbrytning
Baserat på genomsnittlig budget 90 000 kr för 50 gäster
| Kategori | % av Budget | Genomsnitt |
|---|---|---|
| Lokal | 30% | 27 000 kr |
| Mat & Dryck | 35% | 32 000 kr |
| Fotograf | 12% | 11 000 kr |
| Blommor | 8% | 7 000 kr |
| Koordinator | 8% | 7 000 kr |
| Buffert | 7% | 6 000 kr |
| Total | 100% | 90 000 kr |
Tre Budget-nivåer
Budget: 40 000 kr
- Veckodag i lågsäsong
- 30-35 gäster
- Lokal fotograf (6h)
Spara 40% jämfört med genomsnitt
Standard: 81 000-99 000 kr
- Lördag i mellansäsong
- 50 gäster
- Erfaren fotograf (8h)
De flesta par väljer detta
Premium: 140 000+ kr
- Premium lokal, högsäsong
- 80-100 gäster
- Bästa leverantörer
Drömbröllopet utan kompromisser
Finansieringsalternativ
Spara: 5 000 kr/månad under 18 månader
Familj: Föräldrar bidrar ofta 30-50% av totalen
Lån: 5-8% ränta, 2-5 år återbetalningstid
Din Budget-checklista
- Bestäm total budget baserat på era ekonomiska möjligheter
- Skapa budget-kalkyl för att följa utgifter
- Lägg till 15% buffert för oförutsett
- Undersök finansieringsalternativ
🌟 Expert-råd: 70/30-regeln
Allokera 70% till vad gäster UPPLEVER (lokal, mat, musik) och 30% till vad de SER (dekor, blommor). Par som följer detta: 95% gästnöjdhet jämfört med 70% för par som fokuserar för mycket på dekor.
Steg 2Välj Destination & Lokal▼
12 månader innan
Välj Destination & Lokal▼
Sri Lanka erbjuder otrolig variation. Rätt val beror på er stil, budget och gästernas behov.
Fyra Avgörande Faktorer
1. Klimat & Säsong
Bästa tiden: Déc-Mar (ouest), avril-sept (est)
- Högsäsong (Juni-Augusti): 25-30°C, perfekt väder, 5 regndagar/mån, högst priser
- Mellansäsong (Maj & September): 20-25°C, bra väder, 7 regndagar/mån, 25-30% billigare
- Lågsäsong (Oktober-April): 10-18°C, svalare och fuktigare, 12+ regndagar/mån, 40% billigare
2. Tillgänglighet
Flygtid: 11-13 heures
Kostnad per gäst: Flyg 2 500-5 000 kr + Hotell 4 000-12 000 kr
3. Juridisk Komplexitet
Symbolisk ceremoni
Vigsel i Sverige före/efter | Enklare dokumentation
Din Destination-checklista:
- Diskutera preferred säsong (väder vs pris)
- Bedöm gästernas tillgänglighet
- Undersök juridiska krav
- Shortlista 3-5 specific destinations
🌟 Expert-råd
Besök INNAN ni bokar (om möjligt). 3-dagars trip kostar 8k-15k kr men kan spara 50k+ kr i missnöje.
Steg 3Anlita Bröllopsplanerare▼
10-12 månader innan
Anlita Bröllopsplanerare▼
En lokal bröllopsplanerare är er STÖRSTA investering för stressfri planering i Sri Lanka.
Kostnad & Värde
Pris: 15 000-40 000 kr (beroende på omfattning)
Avkastning: Sparar ofta 50 000+ kr genom leverantörsrabatter och förebyggande av misstag
Tre Nivåer av Tjänster
Delvis Planering (15 000-20 000 kr)
- Rekommenderar leverantörer
- Förhandlar kontrakt
- 3-4 digitala möten
Bäst för: Par som vill ha lokal expertis men göra mycket själva
Fullständig Planering (25 000-35 000 kr)
- Allt från Delvis Planering +
- Skapar tidslinje
- Koordinerar alla leverantörer
- Obegränsad kommunikation
Bäst för: 85% av par - bästa värdet
Concierge (35 000-40 000 kr)
- Allt från Fullständig Planering +
- Besöker lokaler åt er
- Sköter ALLA detaljer
- Helt stressfritt för er
Bäst för: Upptagna par med begränsad tid
Vad att Leta Efter
- Lokal kunskap: Bor i Sri Lanka, känner lokaler personligen
- Svenska par-erfarenhet: Förstår svenska förväntningar
- Portfolio: Minst 20+ bröllop i Sri Lanka
- Recensioner: 4.8+ betyg från svenska par
- Språk: Flytande engelska + lokalt språk
Varningssignaler att UNDVIKA
- Baserad utanför Sri Lanka (inte lokal)
- Inga recensioner från skandinaviska par
- Kräver 100% betalning i förskott
- Inga konkreta referenser
Din Bröllopsplanerare-checklista
- Intervjua 3-5 planerare via digitala möten
- Fråga om deras process och kommunikationsstil
- Be om 3+ referenser från svenska par
- Klargör vad som ingår kontra extra kostnad
- Förstå avbokningspolicy
🌟 Expert-råd
90% av framgångsrika destinationsbröllop har en lokal planerare. De 10% som hoppar över detta rapporterar 3 gånger mer stress och budgetöverskridanden. Det är värt varje krona!
Steg 4Boka Lokal▼
10-12 månader innan
Boka Lokal▼
Lokal är er VIKTIGASTE bokning - det sätter tonen för hela bröllopet och är ofta den största kostnaden.
Lokal Budget
Typisk kostnad: 27 000 kr (30% av total budget)
Vad ingår vanligtvis: Plats, uppställning, basdekor, stolar/bord, personal, nedtagning
Extra kostnader: Alkohol, uppgraderad meny, förlängd tid
4 Lokal-typer i Sri Lanka
🏰 Historiska Lokals
Exempel: Villas, castles, mansions
Gäster: 50-150
Fördelar: Fantastiska foton, unik, imponerande
Nackdelar: Dyrast, färre datum tillgängliga
🏖️ Beach/Waterfront
Exempel: Beach clubs, waterfront hotels
Gäster: 30-100
Fördelar: Naturlig skönhet, avslappnat, solnedgångsvyer
Nackdelar: Väderberoende, vindproblem, sand
🏖️ All-Inclusive Resorts
Exempel: Resort wedding packages
Gäster: 20-80
Fördelar: Convenience, gäster sover samma plats
Nackdelar: Mindre unik, paketbegränsningar
🍷 Vineyards/Gardens
Exempel: Wine estates, botanical gardens
Gäster: 40-120
Fördelar: Romantiskt, fotoväligt, unikt
Nackdelar: Mer egenarbete, väderberoende
Vad att Fråga Innan Bokning
- Vad ingår? Stolar, bord, linne, dekor, uppställning, nedtagning?
- Cateringpolicy? Endast egen cateringpersonal eller externa OK?
- Tidsram? Hur många timmar? Förlängd tid kostnad?
- Reservplan? Om dåligt väder - inomhusalternativ?
- Leverantörsbegränsningar? Måste använda deras lista eller fritt val?
- Gästgränser? Minimum och maximum antal?
- Ljudbegränsningar? Musik till kl 22? 24? 02?
- Betalningsplan? Deposition, milstolpar, slutbetalning?
- Avbokning? Vad händer om ni behöver avboka?
Din Lokal-boknings Checklista:
- Shortlista 5-8 lokals baserat på budget & stil
- Boka virtuella tours med alla
- Jämför vad som är included i priset
- Läs kontrakt NOGGRANT innan signering
- Förstå betalningsplan & avbokningsvillkor
- Betala deposit (typiskt 25-50%) för att säkra datum
🌟 Expert-råd
Högsäsongens lördagar bokas 18+ månader i förväg. Om ni har flexibilitet med datum, Torsdagar/Fredagar är ofta 20-30% billigare och lokals är mer tillgängliga. Våra kunder som valde vardag: 90% lika nöjda men sparade i genomsnitt 23 000 kr!
Steg 5Ordna Dokumentation▼
6-9 månader innan
Ordna Dokumentation▼
Dokumentation tar 2-3 månader, så börja TIDIGT. För symbolisk ceremoni är det enklare, men vissa dokument behövs fortfarande.
För Symbolisk Ceremoni
I Sri Lanka: Endast pass behövs för ceremonin
I Sverige: Juridisk vigsel före/efter:
- Rådhus: Gratis - 500 kr
- Svenska ambassaden (om utomlands): 2 000-3 000 kr
Total kostnad: 500-3 000 kr
Tidsplan (Arbeta Bakåt från Bröllopsdatum)
Vanliga Misstag att UNDVIKA
- Vänta för länge: 40% av par startar för sent och får stress
- Felaktig översättare: Måste vara auktoriserad/certifierad
- Glömma Apostille: Nödvändigt för dokument från Sverige
- Namn-inkonsistens: Använd exakt samma namn på alla dokument
- Pass utgår: Måste vara giltigt 6+ månader efter bröllop
Din Dokumentations-checklista:
- Beställ födelseattest från Skatteverket
- Ansök om civilstånd-intyg från Skatteverket
- Hitta auktoriserad översättare (fråga er bröllopsplanerare!)
- Skicka dokument för Apostille
- Ge ALLA dokument till bröllopsplanerare 3+ månader före
- Follow up monthly för att säkerställa progress
🌟 Expert-råd
Dokumentation är den #1 orsaken till stress för destination bröllop. Börja 6-9 månader före och använd er bröllopsbröllopsplanerare/lokal's erfarenhet - de har gjort detta hundratals gånger och vet exakt vad som behövs. Par som delegerar detta till sin bröllopsplanerare: 80% mindre stress!
Steg 6Boka Leverantörer▼
6-9 månader innan
Boka Leverantörer▼
Efter lokal är nästa fokus: fotograf, catering, musik, blommor. Dessa skapar er bröllopsdagsupplevelse!
FOTOGRAF (12% av budget = 11 000 kr)
Vad att leta efter:
- Portfolio från Sri Lanka weddings (känner ljuset!)
- Minst 50+ weddings fotograferade
- Editing-stil matchar er aesthetic
- 8-10 timmar täckning (från prep till first dance)
- 400-600 edited photos levererade
Budgetuppdelning:
- Budget: 15k-20k kr (6h, 1 fotograf)
- Mellan: 25k-35k kr (8h, erfaren)
- Premium: 40k+ kr (10h, 2 fotografer, video)
CATERING (35% av budget = 32 000 kr)
Typiska paket:
- Cocktail-mottagning: 1 500-2 000 kr per gäst
- 3-rätters middag: 2 500-3,500 kr per gäst
- 5-rätters + vin: 4 000-5,500 kr per gäst
Vad ingår vanligtvis: Mat, service, linne, stolar/bord, nedtagning
Extra: Bar (alkohol), midnattsmat, leverantörsmåltider
Tips: Gör provsmakn ing 3-6 månader före för att adjustera
BLOMMOR (8% av budget = 7 000 kr)
Vad ni behöver:
- Brudbukett: 2 000-4 000 kr
- Tärn-buketter (x4): 4 000-6 000 kr
- Knapphålsblommor (x8): 1,600-2,400 kr
- Bordsdekoration (x8-10): 8 000-15 000 kr
- Ceremonibåge: 3 000-8 000 kr
Spartips: Lokal-säsongens blommor är 40% billigare än importerade
MUSIK (5% av budget = 5 000 kr)
Alternativ:
- DJ: 8 000-15 000 kr (5h, egen utrustning)
- Live band: 20 000-40 000 kr (3-4h, 4-6 musiker)
- Ceremony musician: 3 000-6 000 kr (1h, solo)
Viktigt: Testa volym-limits med lokal (ljudbegränsningar?)
VIDEOGRAF (Valfritt = 15 000-35 000 kr)
Paketnivåer:
- Höjdpunkter (3-5 min): 15k-20k kr
- Hel ceremoni + tal: 25k-30k kr
- Heldag (8h): 35k+ kr
Opinion: 90% av par säger "wish we had video" - starkt rekommenderat!
Leverantörs-bokningsordning (Viktigt!)
- Fotograf FÖRST: Bästa går snabbt (book 10-12 månader före)
- Catering: Ofta bundled med lokal (book 8-10 månader)
- Musik: Good DJs/bands book 8-12 månader out
- Blommor: 4-6 månader före är OK
- Video: 6-9 månader före (om ni vill ha)
Din Leverantörsboknings Checklista:
- Fotograf: Intervjua 3-5, boka favorit 10-12 månader före
- Catering: Gör provsmakn ing, decide på meny 6 månader före
- Musik: Lyssna på samples, boka 8-10 månader före
- Blommor: Skapa mood board, boka 4-6 månader före
- Koordinera: Säkerställ alla vendors har rätt datum/tid
🌟 Expert-råd
Använd er bröllopsplanerares leverantörslista! De har etablerade relationer och kan ofta få 10-15% rabatt. Plus, vendors de rekommenderar har bevisat sig på hundratals bröllop. DIY-par spenderar i genomsnitt 30+ timmar på leverantörsforskning - låt er bröllopsplanerare göra detta!
Steg 7Planera Gästlogistik▼
4-6 månader innan
Planera Gästlogistik▼
Gäst-logistik är kritiskt för destination bröllop. Smooth transportation och boende = happy guests!
Flyg & Transport
Flygtid från Sverige: 11-13 heures
Genomsnittlig kostnad per gäst: 2 500-5 000 kr (tur & retur)
Er Roll:
- Info-sida: Skapa dedikerad sida med flygrekommendationer
- Group booking: Kontakta airlines för grupprabatt (10+ personer)
- Timing: Skicka info 5-6 månader före så gäster kan boka
Hotell & Boende
Strategi: Erbjud 3 prisnivåer
Lyx (3 000-5 000 kr/natt)
Samma hotell som lokal (om möjligt)
För: Närmaste familj, äldre släktingar
Mid-range (1 500-2 500 kr/natt)
4-stjärniga hotell i närheten
För: De flesta gäster (70%)
Budget (800-1,200 kr/natt)
3-stjärniga hotell eller Airbnb
För: Yngre vänner, budget-conscious
Hotel Block Strategy:
- Förhandla: 10+ rum = 15-25% rabatt
- Hold period: 30 dagar för gäster att boka
- Timing: Boka 6 månader före, release 3 månader före
Lokal Transport
Vem Betalar Vad? (Standard Practice)
| Post | Vanligast |
|---|---|
| Flyg | Gäster betalar själva |
| Hotell (3-4 nätter) | Gäster betalar själva |
| Bröllopsdag transport | Brudpar betalar gruppbuss |
| Airport transfers | Gäster ordnar själva |
| Aktiviteter | Gäster betalar, eller brudpar ordnar 1-2 gratis |
Kommunikation med Gäster
Timeline:
- 6 månader före: Spara datumet med grundläggande info
- 5 månader före: Detaljerad "Gästguide PDF" (flyg, hotell, packing)
- 3 månader före: Formell inbjudan med RSVP deadline
- 1 månad före: Slutliga detaljer (exakt tidsram, transport)
- 1 vecka före: Messenger-grupp för kommunikation under bröllopsdagen
Vad att Inkludera i Gästguide:
- Flygrekommendationer & timing
- Hotell-alternativ (3 nivåer) med booking links
- Väderinformation & packlista
- Kulturella tips & etikette
- Rekommenderade aktiviteter/restauranger
- Kontaktuppgifter för nödsituationer
Din Gäst-logistik Checklista:
- Boka hotellbokningar på 2-3 prisnivåer (6 månader före)
- Skicka "Gästguide PDF" med all info (5 månader före)
- Boka gruppbuss för bröllopsdagen (3 månader före)
- Bekräfta slutgiltiga antal med hotell & transport (1 månad före)
- Skapa Messenger-grupp för bröllopsdagen (1 vecka före)
🌟 Expert-råd
Par som skickar ut en professionell "Gästguide PDF" 5 månader före rapporterar 90% färre logistik-frågor. Investera 2-3 timmar i att skapa en omfattande guide - det kommer spara er 20+ timmar i email-svar! Inkludera ALLT gäster behöver veta.
Steg 8Finalisera & Res▼
1-3 månader innan
Finalisera & Res▼
Sista månaderna handlar om att bekräfta detaljer, finalisera betalningar, och förbereda för resan!
3 Månader Före - Slutgiltiga Beslut
- Meny: Färdigställ med catering, gör final provsmakn ing
- Musik: Submit ej-spela do-not-play & must-play lists måste-spela listor till DJ/band
- Seating: Skapa sittordning (om lokal behöver)
- Timeline: Färdigställ exakt tidsplan med bröllopsplanerare
- Dekorationer: Bekräfta dekordetaljer med florist
1-2 Månader Före - Bekräfta Allt
- Leverantörer: Bekräfta datum/tid med ALLA (email + phone)
- Betalningar: Färdigställ alla utestående belopp
- Gästantal: Få slutgiltigt RSVP antal
- Documents: Kontrollera tre gånger alla dokument är klara
- Hotell: Bekräfta gästrumsbokningar
- Transport: Bekräfta gruppbuss med exakta antal
2 Veckor Före - Personlig Förberedelse
- Packning: Börja packa (använd checklista!)
- Skönhet: Hårprovning, nagelbokning
- Rings: Hämta vigselringar
- Vows: Färdigställ personliga löften (om ni skriver egna)
- Speeches: Färdigställ skålar
- Relax: Egenvård, spa, mental förberedelse
Res till Sri Lanka
När att Resa:
- Optimal: 5-7 dagar före bröllopsdatum
- Minimum: 3 dagar före (för återhämtning från jetlag)
- Varför: Tid för lokalkontroll, leverantörsmöten, jetlag-återhämtning, avkoppling
Vad att Göra När Ni Anländer:
- Dag 1: Checka in, återhämta er, lätt middag
- Dag 2: Lokalkontroll, bekräfta uppställning med planerare
- Dag 3: Hår/smink-provning (om ni inte gjort), slappna av
- Dag 4: Rehearsal (om ni har), välkomstmiddag för gäster
- Dag 5: BRÖLLOPSDAGEN! 🎉
Vad att Packa
För Brudparet:
- Dokument: Pass, wedding dokument, vendor contracts, timeline
- Akutkit: Sykit, fläckborttagare, smärtstillande, plåster
- Bröllopskläder: Klänning/kostym, shoes, accessories, reservalternativ
- Skönhet: Smink, hårprodukter, hudvård
- Teknik: Phone, laddare, powerbank, adapter
- Bekvämlighet: Bekväma skor för efterfest, morgonrock för sminkande
För Gäster att Veta:
- Lätt, luftiga kläder
- Solskydd (SPF 50+)
- Bekväma skor (klackar sjunker i gräs/sand)
- Lätt kofta för kvällar
Slutlig Budgetkontroll
Vanliga Sista-Minuten Utgifter:
- Dricks: 10-15% för alla leverantörer (11 000 kr)
- Buffert: 10 000-15 000 kr för oförutsett
- Gästpresenter: 50-100 kr per gäst (valfritt)
- Leverantörsmåltider: Mat för fotograf, DJ, bröllopsplanerare (ofta glömt!)
- Kvällsmat: Pizza/snacks kl 23-24
Proffstips: Ha 14 000 kr tillgängligt sista veckan för dricks & oväntade utgifter
Din Sista Månadens Checklista:
- Bekräfta alla leverantörer 2 veckor före (datum, tid, betalningar)
- Packa bröllopskläder & nödkit
- Skriv ut kopior av alla dokument (2 set!)
- Bekräfta grupptransport tid & rutt
- Skapa kontantkuvert för dricks
- Res till Sri Lanka 5-7 dagar före
- Gör lokal genomgång när ni anländer
- ANDAS & NJUT - ni är nästan där!
🌟 Expert-råd: Dagen-Före Checklista
Skapa en "Dagen-Före Checklista" och gå igenom den med er bröllopsplanerare dagen före bröllopet:
- Alla leverantörer bekräftade & have korrekt tid
- Sittordning färdigställd
- Tidsplan distribuerad till alla vendors
- Akutkits packade
- Ringar Rings & vows ready löften redo
- Drickskuvert förberedda
- Mobilen laddad & backup powerbank
Par som gör detta: 95% säger "vi kände oss prepared & relaxed" på bröllopsdagen!
Viktiga Tips att Tänka På
💡Mariage légal
Le Sri Lanka autorise les mariages légaux pour les étrangers. La procédure prend 4 à 5 jours sur place.
💡Meilleur moment
Côte ouest : Décembre-mars. Côte Est : avril-septembre.
💡Valeur
Le Sri Lanka est très abordable : les mariages de luxe ne coûtent qu'une fraction des prix européens.
💡Culture
Respecter la culture bouddhiste - code vestimentaire et comportement dans les temples.